Регистрация в качестве оператора персональных данных в Роскомнадзоре является обязательной процедурой для организаций, обрабатывающих персональные данные. Рассмотрим порядок подачи заявления и необходимые документы.
Содержание
Кто обязан регистрироваться в Роскомнадзоре
- Юридические лица и ИП, обрабатывающие персональные данные
- Операторы, осуществляющие обработку с использованием средств автоматизации
- Организации, обрабатывающие специальные категории данных
- Операторы, осуществляющие трансграничную передачу данных
Подготовка к подаче заявления
Необходимые документы
| Документ | Примечание |
| Уведомление об обработке ПДн | Заполняется по установленной форме |
| Копии учредительных документов | Для юридических лиц |
| Политика обработки ПДн | Должна соответствовать 152-ФЗ |
| Доверенность | При подаче через представителя |
Способы подачи заявления
- Через личный кабинет на сайте Роскомнадзора
- Почтовым отправлением с описью вложения
- Лично в территориальном управлении Роскомнадзора
- Через МФЦ (в отдельных регионах)
Электронная подача через сайт Роскомнадзора
Пошаговая инструкция
| Шаг | Действие |
| 1 | Регистрация на сайте rkn.gov.ru |
| 2 | Выбор услуги "Подача уведомления об обработке ПДн" |
| 3 | Заполнение электронной формы |
| 4 | Прикрепление сканов документов |
| 5 | Подача заявления и получение подтверждения |
Содержание уведомления об обработке ПДн
- Наименование и контакты оператора
- Цели обработки персональных данных
- Категории обрабатываемых данных
- Категории субъектов, чьи данные обрабатываются
- Правовое основание обработки
- Сведения о трансграничной передаче
- Сведения об обеспечении безопасности
Сроки рассмотрения заявления
| Процедура | Срок |
| Проверка документов | 10 рабочих дней |
| Внесение в реестр операторов | 30 дней с момента подачи |
| Получение подтверждения | В течение 3 дней после регистрации |
Основания для отказа в регистрации
- Неполный комплект документов
- Несоответствие формы уведомления
- Наличие недостоверных сведений
- Отсутствие подписи уполномоченного лица
Обязанности после регистрации
- Обеспечение безопасности персональных данных
- Своевременное обновление сведений в реестре
- Предоставление информации по запросам субъектов ПДн
- Уведомление об изменениях в обработке ПДн
Правильная подача заявления в Роскомнадзор позволяет легально осуществлять обработку персональных данных и избегать административной ответственности. Важно своевременно обновлять сведения при изменении условий обработки данных.
