Регистрация в качестве оператора персональных данных в Роскомнадзоре является обязательной процедурой для организаций, обрабатывающих персональные данные. Рассмотрим порядок подачи заявления и необходимые документы.

Содержание

Кто обязан регистрироваться в Роскомнадзоре

  • Юридические лица и ИП, обрабатывающие персональные данные
  • Операторы, осуществляющие обработку с использованием средств автоматизации
  • Организации, обрабатывающие специальные категории данных
  • Операторы, осуществляющие трансграничную передачу данных

Подготовка к подаче заявления

Необходимые документы

ДокументПримечание
Уведомление об обработке ПДнЗаполняется по установленной форме
Копии учредительных документовДля юридических лиц
Политика обработки ПДнДолжна соответствовать 152-ФЗ
ДоверенностьПри подаче через представителя

Способы подачи заявления

  1. Через личный кабинет на сайте Роскомнадзора
  2. Почтовым отправлением с описью вложения
  3. Лично в территориальном управлении Роскомнадзора
  4. Через МФЦ (в отдельных регионах)

Электронная подача через сайт Роскомнадзора

Пошаговая инструкция

ШагДействие
1Регистрация на сайте rkn.gov.ru
2Выбор услуги "Подача уведомления об обработке ПДн"
3Заполнение электронной формы
4Прикрепление сканов документов
5Подача заявления и получение подтверждения

Содержание уведомления об обработке ПДн

  • Наименование и контакты оператора
  • Цели обработки персональных данных
  • Категории обрабатываемых данных
  • Категории субъектов, чьи данные обрабатываются
  • Правовое основание обработки
  • Сведения о трансграничной передаче
  • Сведения об обеспечении безопасности

Сроки рассмотрения заявления

ПроцедураСрок
Проверка документов10 рабочих дней
Внесение в реестр операторов30 дней с момента подачи
Получение подтвержденияВ течение 3 дней после регистрации

Основания для отказа в регистрации

  • Неполный комплект документов
  • Несоответствие формы уведомления
  • Наличие недостоверных сведений
  • Отсутствие подписи уполномоченного лица

Обязанности после регистрации

  1. Обеспечение безопасности персональных данных
  2. Своевременное обновление сведений в реестре
  3. Предоставление информации по запросам субъектов ПДн
  4. Уведомление об изменениях в обработке ПДн

Правильная подача заявления в Роскомнадзор позволяет легально осуществлять обработку персональных данных и избегать административной ответственности. Важно своевременно обновлять сведения при изменении условий обработки данных.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как правильно написать заявление на исполнительный лист и прочее