Выплата заработной платы наличными деньгами требует строгого соблюдения кассовой дисциплины и трудового законодательства. Рассмотрим правильный порядок оформления такой выплаты для организаций и индивидуальных предпринимателей.
Содержание
Законодательные требования
| Аспект | Требование | Основание |
| Периодичность | Не реже 2 раз в месяц | ТК РФ ст.136 |
| Сроки выплаты | Не позднее 15 календарных дней | ТК РФ ст.136 |
| Лимит расчетов | 100 000 руб по одному договору | Указание ЦБ №3073-У |
Пошаговая процедура оформления
1. Подготовка расчетных документов
- Составьте расчетную ведомость (форма Т-49)
- ФИО сотрудника
- Сумма к выплате
- Удержания (НДФЛ, алименты)
- Подготовьте платежную ведомость (форма Т-53)
- Издайте приказ о выплате зарплаты
2. Оформление кассовых документов
- Заполните расходный кассовый ордер (КО-2)
- Номер и дата
- Сумма прописью и цифрами
- Основание выплаты
- Зарегистрируйте РКО в журнале кассира
- Внесите запись в кассовую книгу (КО-4)
3. Выдача зарплаты сотрудникам
- Выплата в сроки, установленные трудовым договором
- Подпись сотрудника в ведомости
- Выдача расчетного листка
- Соблюдение графика выдачи для больших коллективов
Налоговые обязательства
| Обязательный платеж | Срок перечисления | Ответственность |
| НДФЛ 13% | День выплаты зарплаты | Штраф 20% от суммы |
| Страховые взносы | До 15 числа следующего месяца | Пени за просрочку |
Особенности для разных категорий
Для организаций
- Обязательное ведение кассовой книги
- Соблюдение лимита кассы
- Наличие кассового аппарата
Для индивидуальных предпринимателей
- Возможность не вести кассовую книгу
- Упрощенный документооборот
- Особый порядок выплат себе
Типичные нарушения
- Выплата без оформления ведомости
- Несвоевременная уплата НДФЛ
- Превышение лимита расчетов наличными
- Отсутствие расчетных листков
Рекомендации
- Храните документы 5 лет
- Проводите сверки с сотрудниками
- Используйте бухгалтерские программы
- Консультируйтесь с бухгалтером
- Рассмотрите переход на безнал
Оформление зарплаты наличными требует внимания к деталям и соблюдения всех нормативных требований. Правильное документирование операций защитит от претензий проверяющих органов.
