Правильное оформление платежного поручения на уплату пеней гарантирует своевременное зачисление платежа и избежание дополнительных штрафных санкций. Рассмотрим пошаговую инструкцию по заполнению документа.
Содержание
1. Общие правила заполнения
- Используйте актуальную форму платежного поручения (Приложение 2 к Положению Банка России № 383-П)
- Заполняйте все обязательные поля
- Указывайте точные реквизиты получателя
- Проверяйте правильность указанных сумм
2. Пошаговая инструкция заполнения
| Поле | Как заполнять |
| Номер документа | Порядковый номер платежа в хронологическом порядке |
| Дата | Дата составления поручения в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Вид платежа | "Электронно" или "Почтой" (для бумажных носителей) |
| Сумма | Сумма пеней цифрами и прописью |
| Плательщик | Полное наименование организации или ФИО ИП |
| ИНН плательщика | 12 цифр для ИП, 10 цифр для организаций |
| Счет плательщика | 20-значный расчетный счет |
3. Особенности заполнения полей получателя
Для перечисления пеней:
- Укажите полное наименование получателя (налоговой, ПФР, контрагента)
- Введите ИНН получателя
- Укажите КПП получателя (для организаций)
- Пропишите 20-значный расчетный счет получателя
- Укажите БИК и наименование банка получателя
- Введите корреспондентский счет банка получателя
4. Заполнение назначения платежа
Обязательные элементы:
- Основание платежа (пени по договору №... от... или пени по налогу...)
- Период, за который начислены пени
- Номер и дата документа-основания
- Размер пеней и расчетный период
- НДС (если не облагается - указать "Без НДС")
5. Пример заполнения назначения платежа
| Тип пеней | Пример формулировки |
| Налоговые | Пени по НДС за 1 квартал 2023 г. по КНД 1153001 |
| Договорные | Пени по договору №45 от 15.02.2022 за просрочку оплаты с 01.04.2023 по 30.04.2023 |
| Страховые взносы | Пени по страховым взносам ОПС за апрель 2023 г. по КБК 18210202010016000140 |
6. Частые ошибки при заполнении
- Неверное указание КБК (кода бюджетной классификации)
- Ошибки в реквизитах получателя
- Неточности в указании основания платежа
- Несоответствие суммы цифрами и прописью
- Отсутствие подписи ответственных лиц
7. Дополнительные рекомендации
- Проверяйте актуальность реквизитов получателя на официальных сайтах
- Для налоговых платежей используйте КБК текущего года
- Сохраняйте копию платежного поручения с отметкой банка
- При сомнениях консультируйтесь с бухгалтером
- Для крупных сумм делайте предварительный расчет пеней
Правильно оформленное платежное поручение на пени гарантирует, что платеж будет зачислен по назначению и учтен при погашении задолженности.
