Выплата месячной заработной платы в России регулируется Трудовым кодексом и требует соблюдения установленных сроков и процедур. Рассмотрим полный цикл выплаты зарплаты за расчетный месяц.
Содержание
Законодательные требования к выплатам
Параметр | Требование |
Частота выплат | Не реже 2 раз в месяц (ст. 136 ТК РФ) |
Сроки выплаты | Устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка |
Форма выплаты | В рублях, возможна безналичная форма (ст. 131 ТК РФ) |
Типовая структура месячной выплаты
1. Авансовая часть (первая выплата)
- Выплачивается в середине расчетного месяца
- Составляет 40-50% от оклада
- Не облагается НДФЛ
- Рассчитывается по фактически отработанному времени
2. Основная часть (окончательный расчет)
- Начисляется по окончании расчетного месяца
- Включает все доплаты и премии
- Удерживается НДФЛ 13%
- Выплачивается за вычетом аванса
Пример графика выплат
Выплата | Срок | Особенности |
Аванс за июнь | 25 июня | 40% от оклада |
Основная часть за июнь | 10 июля | Полный расчет с учетом отработанного времени |
Процесс расчета и выплаты
1. Подготовительный этап
- Сбор данных об отработанном времени
- Проверка табелей учета рабочего времени
- Учет больничных, отпусков, командировок
2. Расчетный этап
- Начисление основной части зарплаты
- Расчет премий и надбавок
- Определение суммы НДФЛ
- Вычет ранее выплаченного аванса
3. Выплата
- Подготовка платежных ведомостей
- Перечисление на банковские карты сотрудников
- Выдача через кассу (при наличной форме)
- Оформление расходных кассовых ордеров
Налоговые обязательства работодателя
Обязательство | Срок исполнения |
Перечисление НДФЛ | Не позднее следующего дня после выплаты |
Уплата страховых взносов | До 15 числа следующего месяца |
Важно:
При совпадении дня выплаты с выходным или праздничным днем зарплата должна быть выплачена накануне (ст. 136 ТК РФ).
Документы, сопровождающие выплату
- Расчетная ведомость (форма Т-51)
- Платежная ведомость (форма Т-53)
- Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49)
- Лицевые счета сотрудников (форма Т-54)
- Платежные поручения (при безналичной форме)
Соблюдение установленного порядка выплаты заработной платы за месяц обеспечивает защиту прав работников и исключает претензии со стороны контролирующих органов.