Электронный документооборот (ЭДО) позволяет обмениваться юридически значимыми документами в цифровом формате. Рассмотрим процесс отправки документов через системы электронного документооборота.

Содержание

Подготовка к отправке документа

  • Зарегистрируйтесь в системе ЭДО
  • Получите электронную подпись
  • Проверьте реквизиты получателя
  • Подготовьте документ в требуемом формате

Пошаговая инструкция отправки

1. Авторизация в системе ЭДО

  1. Войдите в личный кабинет оператора ЭДО
  2. Проверьте актуальность электронной подписи
  3. Убедитесь в наличии подключения контрагента

2. Формирование пакета документов

Тип документаТребования
Счет-фактураXML-формат, подпись ответственного лица
АктPDF или XML, обязательные реквизиты
ДоговорPDF с графической подписью и печатью

3. Отправка документа

  • Выберите тип отправляемого документа
  • Загрузите файл в систему
  • Заполните обязательные поля (номер, дата, получатель)
  • Подпишите документ электронной подписью
  • Нажмите "Отправить"

Популярные системы ЭДО

  1. Диадок
  2. СБИС
  3. 1С-ЭДО
  4. КЭДО ФНС
  5. Такском

Проверка статуса отправки

СтатусЗначение
ОтправленДокумент передан оператору
ДоставленПолучен системой контрагента
ПодписанКонтрагент подписал документ
ОтклоненТребуется исправление

Требования к документам

  • Формат файла: PDF, XML, JPEG или PNG
  • Наличие всех обязательных реквизитов
  • Читаемость текста и подписей
  • Соответствие законодательным нормам

Частые вопросы

Как узнать, получил ли контрагент документ?

В личном кабинете системы ЭДО можно отслеживать статус документа.

Обязательно ли иметь ЭЦП для работы с ЭДО?

Да, электронная подпись необходима для придания документам юридической силы.

Можно ли отправить документ контрагенту, не зарегистрированному в ЭДО?

Нет, обе стороны должны быть подключены к системе электронного документооборота.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как отправить сообщение в виде файла и прочее