Электронный документооборот (ЭДО) позволяет обмениваться юридически значимыми документами в цифровом формате. Рассмотрим процесс отправки документов через системы электронного документооборота.
Содержание
Подготовка к отправке документа
- Зарегистрируйтесь в системе ЭДО
- Получите электронную подпись
- Проверьте реквизиты получателя
- Подготовьте документ в требуемом формате
Пошаговая инструкция отправки
1. Авторизация в системе ЭДО
- Войдите в личный кабинет оператора ЭДО
- Проверьте актуальность электронной подписи
- Убедитесь в наличии подключения контрагента
2. Формирование пакета документов
Тип документа | Требования |
Счет-фактура | XML-формат, подпись ответственного лица |
Акт | PDF или XML, обязательные реквизиты |
Договор | PDF с графической подписью и печатью |
3. Отправка документа
- Выберите тип отправляемого документа
- Загрузите файл в систему
- Заполните обязательные поля (номер, дата, получатель)
- Подпишите документ электронной подписью
- Нажмите "Отправить"
Популярные системы ЭДО
- Диадок
- СБИС
- 1С-ЭДО
- КЭДО ФНС
- Такском
Проверка статуса отправки
Статус | Значение |
Отправлен | Документ передан оператору |
Доставлен | Получен системой контрагента |
Подписан | Контрагент подписал документ |
Отклонен | Требуется исправление |
Требования к документам
- Формат файла: PDF, XML, JPEG или PNG
- Наличие всех обязательных реквизитов
- Читаемость текста и подписей
- Соответствие законодательным нормам
Частые вопросы
Как узнать, получил ли контрагент документ?
В личном кабинете системы ЭДО можно отслеживать статус документа.
Обязательно ли иметь ЭЦП для работы с ЭДО?
Да, электронная подпись необходима для придания документам юридической силы.
Можно ли отправить документ контрагенту, не зарегистрированному в ЭДО?
Нет, обе стороны должны быть подключены к системе электронного документооборота.