Утвержденные документы составляют основу делопроизводства в организациях и государственных структурах. Рассмотрим виды официальных документов, прошедших процедуру утверждения, и их особенности.
Содержание
Основные виды утвержденных документов
| Нормативные акты | Законы, постановления, приказы |
| Организационные | Уставы, положения, регламенты |
| Распорядительные | Распоряжения, решения, указания |
| Плановые | Бюджеты, программы, графики |
Процедура утверждения документов
Кто утверждает документы
- Руководитель организации
- Коллегиальный орган управления
- Уполномоченное должностное лицо
- Государственные органы власти
Как оформляется утверждение
- Гриф утверждения в верхней части документа
- Подпись утверждающего лица
- Дата утверждения
- Регистрационный номер
Виды утверждающих надписей
| "Утверждаю" | Для приказов, инструкций, положений |
| "Утверждено" | Для протоколов, отчетов, планов |
| "Ввести в действие" | Для нормативных документов |
Примеры утвержденных документов
В коммерческих организациях
- Утвержденный устав предприятия
- Утвержденная учетная политика
- Утвержденный штатное расписание
- Утвержденные должностные инструкции
В государственных органах
- Утвержденные административные регламенты
- Утвержденные стандарты государственных услуг
- Утвержденные формы отчетности
- Утвержденные правила и нормы
Юридическая сила утвержденных документов
| Обязательность исполнения | Для всех указанных в документе лиц |
| Срок действия | До отмены или замены новым документом |
| Ответственность за неисполнение | Дисциплинарная, административная или уголовная |
Особенности хранения
- Оригиналы хранятся в соответствии с номенклатурой дел
- Срок хранения зависит от вида документа
- Должны быть доступны для проверок
Важная информация
Утвержденный документ приобретает юридическую силу только после его официального опубликования или доведения до сведения всех заинтересованных лиц. Изменения в утвержденный документ вносятся только путем утверждения новой редакции.
