Аббревиатура "с/п" в деловой переписке имеет конкретное значение и используется в определенных ситуациях. Рассмотрим ее расшифровку и правильное применение.
Содержание
Значение аббревиатуры "с/п"
| Аббревиатура | Полная форма | Значение |
| с/п | сопроводительное письмо | Указывает на наличие приложенного документа |
Когда используется "с/п"
- При отправке документов с сопроводительным письмом
- В деловой переписке между организациями
- В официальных запросах в государственные органы
- При направлении ответа на запрос с приложениями
Как правильно оформить "с/п"
- Указать в начале письма перед основным текстом
- Разместить в отдельной строке после обращения
- Перечислить прилагаемые документы после аббревиатуры
- Указать количество листов в каждом документе
Пример использования "с/п"
| Элемент письма | Пример |
| Обращение | Уважаемый Иван Иванович! |
| Обозначение "с/п" | с/п |
| Перечень приложений | 1. Договор №45 от 12.05.2023 - 3 л. 2. Акт выполненных работ - 2 л. |
Альтернативные варианты обозначения
- "Приложение:" - более развернутая форма
- "Прил." - сокращенный вариант
- "Encl." - в международной переписке (англ. "Enclosure")
Важные нюансы использования
- Не использовать "с/п" без перечня приложений
- Указывать точное количество листов каждого документа
- Проверять соответствие перечня фактическим приложениям
- В электронных письмах заменять на "Вложения:"
Правильное использование аббревиатуры "с/п" в деловой переписке помогает структурировать информацию и четко обозначать прилагаемые к письму документы.
