Депонирование заработной платы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) требуется при неполучении сотрудником выплаты в установленные сроки. Рассмотрим пошаговый процесс оформления депонента.
Содержание
Необходимые условия для депонирования
| Условие | Описание |
| Истечение срока выплаты | 5 рабочих дней с даты выдачи зарплаты |
| Невостребованная сумма | Деньги не получены сотрудником |
| Наличие кассового ордера | Подтверждение попытки выплаты |
Пошаговая инструкция в 1С:ЗУП
Создание документа "Депонирование"
- Откройте раздел "Зарплата"
- Выберите "Ведение кассовых операций"
- Создайте документ "Депонирование"
- Укажите дату операции
Заполнение документа
| Поле | Значение |
| Сотрудник | Выберите из списка не получивших зарплату |
| Сумма | Автоподстановка невыплаченной суммы |
| Основание | Реквизиты расходного кассового ордера |
Проводки при депонировании
- Дт 70 "Расчеты с персоналом"
- Кт 76.04 "Расчеты по депонированным суммам"
Последующие действия
При выплате депонента
- Создайте новый расходный кассовый ордер
- Укажите назначение платежа "Выдача депонированной зарплаты"
- Проведите документ и отразите в учете
При возврате в банк
- Оформите объявление на взнос наличными
- Укажите назначение платежа "Возврат депонированной зарплаты"
- Сделайте соответствующие проводки
Особенности учета
| Аспект | Порядок отражения |
| Срок хранения | 3 года с момента депонирования |
| Налогообложение | НДФЛ удерживается при первоначальной выплате |
Контроль депонированных сумм
- Регулярно проверяйте отчет "Реестр депонентов"
- Сверяйте остатки с данными бухгалтерского учета
- Ведите журнал учета депонированной зарплаты
Частые ошибки
- Несвоевременное оформление депонента
- Неправильное указание сроков хранения
- Отсутствие подтверждающих документов
- Ошибки в проводках
Правильное оформление депонированной зарплаты в 1С:ЗУП обеспечивает точность бухгалтерского учета и соблюдение трудового законодательства.
