Депонирование заработной платы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) требуется при неполучении сотрудником выплаты в установленные сроки. Рассмотрим пошаговый процесс оформления депонента.

Содержание

Необходимые условия для депонирования

УсловиеОписание
Истечение срока выплаты5 рабочих дней с даты выдачи зарплаты
Невостребованная суммаДеньги не получены сотрудником
Наличие кассового ордераПодтверждение попытки выплаты

Пошаговая инструкция в 1С:ЗУП

1. Создание документа "Депонирование"

  1. Откройте раздел "Зарплата"
  2. Выберите "Ведение кассовых операций"
  3. Создайте документ "Депонирование"
  4. Укажите дату операции

2. Заполнение документа

ПолеЗначение
СотрудникВыберите из списка не получивших зарплату
СуммаАвтоподстановка невыплаченной суммы
ОснованиеРеквизиты расходного кассового ордера

Проводки при депонировании

  • Дт 70 "Расчеты с персоналом"
  • Кт 76.04 "Расчеты по депонированным суммам"

Последующие действия

При выплате депонента

  1. Создайте новый расходный кассовый ордер
  2. Укажите назначение платежа "Выдача депонированной зарплаты"
  3. Проведите документ и отразите в учете

При возврате в банк

  • Оформите объявление на взнос наличными
  • Укажите назначение платежа "Возврат депонированной зарплаты"
  • Сделайте соответствующие проводки

Особенности учета

АспектПорядок отражения
Срок хранения3 года с момента депонирования
НалогообложениеНДФЛ удерживается при первоначальной выплате

Контроль депонированных сумм

  • Регулярно проверяйте отчет "Реестр депонентов"
  • Сверяйте остатки с данными бухгалтерского учета
  • Ведите журнал учета депонированной зарплаты

Частые ошибки

  1. Несвоевременное оформление депонента
  2. Неправильное указание сроков хранения
  3. Отсутствие подтверждающих документов
  4. Ошибки в проводках

Правильное оформление депонированной зарплаты в 1С:ЗУП обеспечивает точность бухгалтерского учета и соблюдение трудового законодательства.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как позвонить в Мобайл и прочее